つばきキンコ
金券類 受払簿
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金券類 受払簿|つばきまちづくり合同会社
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受入・払出を記録
受払の記録
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印刷(棚卸表)
品目・額面ごとの在庫です。金庫の実物と合っているかを月末に数え、「棚卸」で実際の枚数を記録してください。
決算で「貯蔵品」に計上する金券類が対象です。小口現金・釣銭準備金は別管理、印鑑や権利証はつばきクラウドに保管します。
在庫が0の品目・額面も表示する
受入・払出を記録する
受入
=買って金庫に入れたとき。
払出
=契約書に貼る・郵便に使うために出したとき。
棚卸
=金庫の実物を数えて、帳簿と合っているかを確かめたとき(実際にあった枚数を入れます)。
受入は決裁済みの案件IDが必要です
(2026-08-14から)。先につばきメイルで決裁を取り、 発番された案件IDを入れてください。使える区分は品目ごとに違います(下に表示されます)。
品目
必須
種別
必須
受入(購入)
払出(使用)
棚卸(実物を数えた)
額面
必須
枚数
必須
日付
関連する案件ID・受付番号(任意)
決裁を確認
払出先(誰に・何の書類に貼るか)
必須
備考(任意)
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受払の記録
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月ごとの受入・払出・棚卸の記録です。取り消した記録も、いつ誰がなぜ取り消したかを残したまま表示します。