会議の記録と議事録の作成。業務執行社員会が議決した支出は、議事録からそのまま案件IDが出ます（入れ直す必要はありません）。支出負担行為兼支出命令書と契約書（案）もここで作られます。税抜10万円以上の契約、不動産・自動車、5万円以上の寄付は社員会の議決が必要なので、必ずここを通します。
起案から支払いまでの全体の流れを図解で説明。決裁ルート・請求書の扱い・事業部別の実例つき。
収入印紙・郵券・証紙・商品券・カード類など、決算で「貯蔵品」に計上する金券類の受入・払出を額面ごとに記録します。いまの在庫が一目で分かり、月末の棚卸表も印刷できます。
各自のスマホから出勤・退勤を打刻します。ホーム画面に追加しておくと、開いてボタンを押すだけです。総務はシフトの割当・勤務データの確認・給与用CSVの書き出しができます。
会議資料・写真・動画などをフォルダに分けて共有する置き場です。共有フォルダは全職員が、部内フォルダは所属の職員だけが見られます（どちらも事業部ごとに並んでいます）。1ファイル2GBまで、削除しても30日間はゴミ箱から戻せます。
つばきメイルの「起案する」で、内容の区分に「日当・交通費・宿泊料・移動費の支払」を選ぶと旅費計算欄が出ます。距離（37円/km）・日当・宿泊料などを入れると金額と内訳が自動で入り、所属長が承認すると案件IDが出ます。紙の押印回覧は廃止しました（2026-08-14）。