締めとCSV出力
月次集計(給与計算に渡す・1人1行)
日ごとの明細(勤怠の中身を見てもらう・1人1日1行)
締めると、その月の打刻と修正ができなくなります。
解除には理由が要り、記録に残ります。
月次集計は つばきキュウヨ(給与計算)の取込元です。
日ごとの明細は、社会保険労務士や監査で勤怠の中身を見てもらうためのものです。
出勤・退勤・休憩・実働・残業・深夜・遅刻早退・休暇・打刻もれ・修正の有無が1日1行で並びます。
時間はどちらも10進です(1時間30分=1.50)。出勤・退勤だけは時刻そのものです。
事業所の位置
打刻した場所が事業所の半径から外れていると、記録に距離が残ります(打刻は止めません)。
座標は実際の地図のピンで確かめてから入れてください。
位置情報は打刻した瞬間だけ取ります。常時の追跡はしません。従業員へその旨を伝えてから使ってください。
打刻だけの人(レジスタッフなど)
つばき共通の名簿(つばきノオトのお名前)とは別の名簿です。
共通の名簿に入れると、その人は議事録・決裁・インシ・クラウドにも入れてしまいます
(どれも名簿に載っていること自体が入場券で、役割による絞り込みがありません)。
打刻しかしない方はこちらに入れてください。つばきキンタイだけに入れます。
この人たちは従業員です。打刻ができ、自分のタイムカードも見られます。
見られないのは他人の勤怠と経営管理事業部の画面です。
共通の名簿と同じで、漢字とローマ字のように名乗る名前のぶんだけ登録してください
(従業員名簿の「別名」が1人に束ねます)。
パスコードは8文字以上。空のまま保存すると、いまのパスコードのままになります。
保存されるのはパスコードそのものではなく、照合用の変換値です。
外部の閲覧者(社労士など)
つばき共通の名簿(つばきノオトのお名前)とは別の名簿です。
ここに入れた人はつばきキンタイだけに入れます。議事録・請求・決裁には入れません。
見られるのは勤務データ・タイムカード・CSVだけで、打刻の修正・締め・設定は一切できません。
所属を入れると、その事業部の人だけに絞れます(空にすると全社が見えます)。
つばきメイルのアカウントがある方は「メイルのものを使う」に印を付けてください。
パスコードを二つ持たずに済み、本人がメイルで変えればここも追随します。
パスコードは8文字以上。空のまま保存すると、いまのパスコードのままになります。
保存されるのはパスコードそのものではなく、照合用の変換値です。
経営管理事業部(管理できる人)